Regulamin studia fotograficznego

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze studia fotograficznego oraz uczestnictwa w sesjach zdjęciowych organizowanych przez Kesja Stępka Fotografia.

Dokonanie rezerwacji terminu sesji oznacza akceptację poniższych zasad.

 

1. Rezerwacja i organizacja sesji

1. Rezerwacja terminu sesji następuje po potwierdzeniu wybranej daty oraz dokonaniu wymaganej wpłaty, zgodnie z obowiązującą ofertą.

2. Termin zostaje zarezerwowany wyłącznie po zaksięgowaniu wpłaty.

3. Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju sesji, czasu jej trwania oraz liczby uczestników określa wybrany pakiet lub indywidualne ustalenia.

4. Ze względu na ograniczoną liczbę terminów oraz sezon chorobowy zaleca się wybieranie wcześniejszych dat sesji. Pozwala to zachować większą możliwość przełożenia wizyty w przypadku choroby uczestnika.

2. Uczestnicy sesji

1. W studio mogą przebywać wyłącznie osoby biorące udział w sesji fotograficznej.

2. Liczba uczestników powinna być zgodna z informacjami podanymi podczas rezerwacji.

3. Udział dodatkowych osób, w szczególności członków rodziny, znajomych lub innych krewnych, wymaga wcześniejszego ustalenia z fotografem i może wiązać się z dodatkową, indywidualną wyceną.

4. Osoby towarzyszące, które nie biorą udziału w sesji, nie mogą przebywać w studio bez wcześniejszej zgody fotografa.

5. Fotograf ma prawo odmówić udziału dodatkowych osób, jeśli ich obecność wpływałaby na komfort pracy, bezpieczeństwo lub organizację sesji.

3. Punktualność

1. Proszę o punktualne przybycie na umówioną godzinę.

2. W przypadku spóźnienia klienta czas trwania sesji nie zostaje wydłużony o czas spóźnienia.

3. Spóźnienie może skutkować skróceniem sesji, a w przypadku znacznego opóźnienia – jej odwołaniem, jeśli dalsza realizacja wpłynęłaby na harmonogram kolejnych klientów.

4. Czas sesji obejmuje również przygotowanie uczestników, ewentualną zmianę aranżacji oraz organizację zdjęć.

4. Przygotowanie do sesji i obuwie

1. Klient zobowiązany jest przybyć na sesję w przygotowanych stylizacjach oraz z odpowiednim obuwiem, jeśli jest ono przewidziane do zdjęć.

2. Ze względu na czystość i stan aranżacji obuwie używane w studio musi być czyste, wolne od błota, piasku, śniegu oraz innych zabrudzeń.

3. Fotograf może poprosić o zmianę obuwia, jego oczyszczenie lub zdjęcie przed rozpoczęciem zdjęć.

4. W przypadku korzystania z łóżka, pościeli, materacy lub innych elementów tekstylnych należy zachować szczególną dbałość o ich czystość.

5. Zaleca się unikanie ubrań i obuwia, które mogą zabrudzić lub uszkodzić aranżacje.

5. Korzystanie z aranżacji i wyposażenia studia

1. Wszystkie aranżacje, dekoracje, meble oraz elementy wyposażenia studia są przygotowane z myślą o realizacji sesji fotograficznych.

2. Zabrania się samodzielnego przesuwania, przestawiania lub modyfikowania elementów aranżacji bez zgody fotografa.

3. Klient zobowiązuje się do korzystania z wyposażenia studia zgodnie z jego przeznaczeniem.

4. W przypadku uszkodzenia dekoracji, mebli, sprzętu lub innych elementów wyposażenia z winy klienta lub uczestników sesji, klient może zostać obciążony kosztami naprawy lub zakupu uszkodzonego elementu.

5. Fotograf ma prawo przerwać sesję w przypadku rażącego naruszania zasad bezpieczeństwa lub niszczenia wyposażenia studia.

6. Bezpieczeństwo dzieci

1. Dzieci podczas całej sesji pozostają pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych.

2. Rodzice lub opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci oraz ich zachowanie w studio.

3. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub urazy wynikające z niewłaściwego zachowania uczestników sesji lub braku należytej opieki nad dziećmi.

4. W przypadku dzieci wymagających szczególnej uwagi lub opieki rodzice zobowiązani są poinformować fotografa przed rozpoczęciem sesji.

7. Zmiana lub odwołanie terminu

1. W przypadku choroby uczestnika prosimy o możliwie szybki kontakt z fotografem.

2. W miarę dostępności wolnych terminów możliwa jest jednorazowa zmiana daty sesji.

3. Zmiana terminu zależy od dostępności fotografa i nie jest gwarantowana.

4. W przypadku rezygnacji z sesji obowiązują zasady dotyczące wpłaconego zadatku określone podczas rezerwacji.

5. Fotograf zastrzega sobie możliwość odwołania lub przełożenia sesji z przyczyn losowych, zdrowotnych lub technicznych. W takiej sytuacji klient zostanie poinformowany możliwie najszybciej, a termin zostanie ustalony ponownie w miarę dostępności.

8. Przebieg sesji

1. Sesja odbywa się zgodnie z wybranym pakietem oraz ustalonym czasem trwania.

2. Fotograf dokłada wszelkich starań, aby sesja przebiegała w komfortowej i przyjaznej atmosferze.

3. Nie gwarantuje się wykonania konkretnych ujęć, póz lub zachowania uczestników, ponieważ przebieg sesji zależy również od indywidualnego samopoczucia i współpracy osób fotografowanych, w szczególności dzieci.

4. Fotograf ma prawo odmówić wykonania zdjęć, które mogłyby zagrażać bezpieczeństwu uczestników, wyposażenia lub aranżacji.

9. Zdjęcia i ich realizacja

1. Liczba zdjęć przekazanych klientowi zależy od wybranego pakietu.

2. Fotograf dokonuje autorskiej selekcji materiału, wybierając zdjęcia najlepiej oddające charakter sesji.

3. Klient otrzymuje fotografie poddane autorskiej obróbce zgodnej ze stylem fotografa.

4. Surowe pliki RAW, zdjęcia niewybrane przez fotografa oraz fotografie nieudane technicznie nie są udostępniane.

5. Dodatkowe zdjęcia ponad liczbę określoną w pakiecie mogą być dostępne za dodatkową opłatą, zgodnie z aktualną ofertą.

6. Termin realizacji i przekazania gotowych zdjęć określa oferta lub indywidualne ustalenia z klientem.

10. Znaki wodne i ochrona fotografii

1. Zdjęcia prezentowane przed ich przekazaniem klientowi mogą być zabezpieczone znakiem wodnym.

2. Znak wodny stanowi element ochrony fotografii przed nieuprawnionym wykorzystaniem i rozpowszechnianiem.

3. Zabrania się usuwania, zakrywania, kadrowania lub jakiejkolwiek ingerencji w znak wodny bez zgody fotografa.

4. Usuwanie znaków wodnych za pomocą programów graficznych lub narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję jest zabronione.

5. Usunięcie znaku wodnego bez zgody autora może stanowić naruszenie praw autorskich i skutkować podjęciem odpowiednich działań prawnych.

11. Prawa autorskie

1. Wszystkie fotografie wykonane przez Kesja Stępka Fotografia stanowią utwory chronione prawem autorskim.

2. Autorskie prawa majątkowe i osobiste do fotografii przysługują fotografowi, chyba że odrębna umowa stanowi inaczej.

3. Klient może korzystać z otrzymanych zdjęć wyłącznie w zakresie określonym w ofercie lub umowie.

4. Zabrania się wykorzystywania, sprzedawania, publikowania lub modyfikowania fotografii w sposób naruszający prawa autora bez jego zgody.

5. Szczegółowe zasady publikacji i wykorzystywania zdjęć mogą zostać określone indywidualnie w umowie.

12. Zgoda na publikację zdjęć

1. Publikacja zdjęć klienta w portfolio fotografa, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych odbywa się wyłącznie za zgodą klienta.

2. Brak zgody na publikację nie wpływa na cenę ani jakość realizowanej sesji.

3. Klient może wyrazić zgodę na publikację wybranych zdjęć lub całego materiału.

13. Odpowiedzialność

1. Fotograf dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne i komfortowe warunki realizacji sesji.

2. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez klienta w studio.

3. Fotograf nie odpowiada za szkody wynikające z niewłaściwego korzystania z wyposażenia studia lub nieprzestrzegania regulaminu przez uczestników sesji.

4. W przypadku rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa, porządku lub niniejszego regulaminu fotograf ma prawo odmówić dalszej realizacji sesji bez obowiązku zwrotu opłaty, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

14. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny dla klientów przed dokonaniem rezerwacji.

2. Dokonanie rezerwacji terminu oznacza zapoznanie się i akceptację niniejszego regulaminu.

3. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym dokumentem rozstrzygane są indywidualnie w porozumieniu z fotografem.

4. Fotograf zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu. Zmiany nie dotyczą rezerwacji dokonanych przed ich wejściem w życie.